وبلاگ شخصی بهروز صمدی

"تفویض اختیار" واژه ای مناسب یا نا مناسب؟

بهروز صمدی | شنبه, ۱ آذر ۱۳۹۳، ۱۰:۱۱ ق.ظ | ۰ نظر

به عقیده دراکر(از برجسته‌ترین نظریه‌پردازان مدیریت در جهان) تفویض اختیار پایه و اساس مدیریت خوب است و به بروز ماهیت واقعی فرد در سطح پایین کمک می کند و بهترین راه برای تربیت مدیران آینده این است که کار به آن ها واگذار شود و مسئولیت زیادی نیز به آن ها سپرده شود.

واژه تفویض اختیار، واژه مناسبی نیست!! زیرا در شرکتی که به نحو مطلوب سازمان یافته باشد کاری که مربوط به یک مدیر نباشد اصلاً به سراغ او نمی آید و این کار مستقیماً به رده های پایین تر هرم سازمانی سرازیر می شود.

مدیر فقط انجام کاری را به عهده می گیرد که شخص دیگری در سازمان نمی تواند آن را انجام دهد و یک مدیرخوب باید نخست کارهایی را انجام دهد که در درجه اول اهمیت قرار دارند و بهتر آن است به کارهایی که در درجات اولویت پایین تر قرار داند اصلاً نپردازد.این امور را می توان به دیگران واگذار کرد.

بنابراین در یک شرکت خوب،موضوع تفویض اختیار و واگذاری فعالیت ها به افراد گوناگون مطرح نیست زیرا کارها خود به خود و از مجراهای مربوط به اشخاصی ارجاع می شود که باید آن ها را انجام دهند.

نکته مهم در تفویض اختیار این است که مدیران را قادر می سازد تا وظایف اصلی خودشان را که عبارت است از پرداختن به آینده سازمان و پرورش مدیران آینده انجام دهند و خودشان را گرفتار نظارت روزمره نکنند و تمام انرژی خود را صرف اموری کنند که واقعاً اهمیت دارند.

دراکر ترجیح می دهد تا آنجایی که ممکن است لایه های سازمانی در ساختار کمتر باشد و تعداد زیادی از افراد مستقیماً به یک مدیر گزارش دهند(به عقیده جک ولش(مدیرعامل پیشین GE، یک رئیس باید حداقل 10 نفر نیرو را ریاست کند و یک مدیر 10 تا 15 درصد بیشتر).به عقیده دراکر این سیستم از دخالت زیاد ژنرال های سازمان در کار سرهنگ ها جلوگیری می کند تا بتوانند ابتکار و نوآوری خودشان را بکارگیرند و نمونه آن هم کلیسای کاتولیک است که نمونه بهترین سازماندهی از لحاظ مدیریت در جهان است و بین کشیش محلی و پاپ فقط یک سطح مدیریت وجود دارد که آن هم اسقف است.

ترجمه شده از کتاب Realities in Management

 

  • بهروز صمدی

نظرات  (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی