وبلاگ شخصی بهروز صمدی

ﻣۥ دیر و عامل زمان

بهروز صمدی | يكشنبه, ۱۵ تیر ۱۳۹۳، ۰۸:۴۰ ق.ظ | ۰ نظر

جای تاسفه که برخی مدیران با آن مبالغ حقوق ، قسمت قابل توجهی از وقتشان را روی مطالب نسبتاً غیر مهم صرف می کنند و انصافاً برای انجام این کارها استحقاق دریافت حقوق های بالا را ندارند.رشته کار این مدیران، با اموربیهوده مثل مراجعات چندباره کارکنان، که می توانستند مواردشان را یکجا جمع کنند و فقط یک یا دو بار در روز به دفتر مدیر مراجعه کنند و یا ملاقات کنندگان مختلف و تلفن های پیاپی ، قطع می شود که مانع پرداختن به امور مهم است و این در حالی است که وقت یک مدیر باید توسط خودش تنظیم شود نه کارتابلش و مراجعه کنندگانش.

باید برای وقت برنامه ریزی کرد و در وقت صرفه جویی کرد وگرنه فرد در کار غرق خواهد شد . مصادیق آن در عملکرد برخی مدیران قابل مشاهده است.مثلاً اگر مدیری همیشه شتاب دارد و مدام مشغول به نظر می رسد این نشان دهنده این مشکل این است که او نمی داند چگونه از وقتش به خوبی استفاده کند یا اگر نامه ای چندین روز در کارتابل مدیر می ماند تا جایی که فرصت اقدام از بین رود آن هم نشانه بدی است.واقعاً مدیر دارد چه می کند؟

یک مدیر همواره باید از خودش بپرسد که آیا کاری که او انجام می دهد می تواند در رده های پایین سازمان انجام شود یا نه؟

این سوال بسیار مهم است و پاسخ آن در صرفه جویی در وقت و انجام کار واقعی تعیین کننده است زیرا اگر مدیر به این سوال خوب فکر کند ، شاید منجر به طراحی مجدد ساختارش شود. در این چند سال کار، برایم ثابت شده است که بلا استثنا می توان ساختار واحدها را بسیار مسطح تر از آن چیزی کرد که هست زیرا چه معنا دارد رده ای تعریف شود که عملیات خاصی روی کار انجام نمی دهد و اصل کار و فعالیت توسط کارشناس انجام می شود.چه عیبی دارد مدیری اگر ظرفیتش را دارد مستقیما با کارشناسانش کار کند.

به نظرم اگر تاکید مدیر، بر وجود رده های متعدد در سازمانش به منظور افزایش قدرتش به دلیل وجود یه عالمه رئیس و سرپرست و ...  باشد خیانت است زیرا ناکارآمدی رده بی خاصیت نهایتاً عامل بروز نارضایتی های بسیار و اتلاف وقت خواهد شد

و اگر مدیری رده ای اضافه می کند تا وظایفی که بر عهده خودش بوده آن فرد صاحب رده انجام دهد که اوضاع خیلی خراب است.

یک مدیر کارآمد باید امور را به نحوی سازمان دهد که خودش به موضوعات عمده بپردازد و مابقی را زیردستان انجام دهند و قرار نیست مدیر امور دارای اهمیت درجه 2 را خودش انجام دهد و اگر چنین اجازه ای صادر می شد مراجعات هم به وی کمتر می شود و در نتیجه رشته افکار و کارش هم قطع نمی شود.

  • بهروز صمدی

نظرات  (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی